clo schreef:Liefst zo simpel mogelijk om te gebruiken want ik ben een computer leek.
Waarom dat dat niet gewoon op een blad papier schrijven en pas achteraf thuis de totalen verrekenen met een ouderwetse rekenmachine?
Ik heb in Google Documents (kan je overal aan) een spreadsheet met 3 tabbladen (overzicht, kosten vooraf, kosten ter plaatse/achteraf).
Elk van ons vult zijn eigen (gemeenschappelijke) kosten in in zijn eigen kolom op de laatste 2 tabbladen. De totalen per persoon en per "uitgave-categorie" worden automatisch berekend en verschijnen op het overzichts-tabblad. Daar worden de totalen gedeeld worden door het aantal personen. Zo zien we mooi per categorie de kost per persoon en zelfs de gemiddelde overnachtingsprijs enzo.
Uiteindelijk wordt onderaan automatisch de verrekening gemaakt (apart voor vooraf/achteraf). Bv als persoon A 500EUR heeft betaald aan gemeenschappelijke kosten, persoon B 1000EUR en persoon C 0EUR, dan is de kost per persoon 1500EUR/3=500EUR. Persoon A heeft zijn deel dus al betaald, persoon B heeft 500EUR teveel betaald en persoon C 500EUR te weinig. Met wat magic verschijnt dan "Persoon C => Persoon B: 500EUR", met daarnaast een kolom om de reeds betaalde bedragen in te vullen waarmee het resterende saldo dan berrekend wordt.
Kroop wel wat tijd in, maar nu heb ik een mooi, volledig geautomatiseerd systeem dat ik nu al het 4e jaar op rij gebruik, dus het rendeert wel
Ter plaatse heb ik gewoon een printout van het laatste tabblad, daar schrijven we manueel op wie wat heeft betaald (vooral cash dan) en samen met visa afschriften met het juiste euro bedrag op, vul ik thuis dan alles aan in de spreadsheet voor de finale vereffening.
