AllesAmerika.com Forum

Hallo,
Vermits onze trip steeds dichterbij komt vroeg ik mij af of iemand een soort rekenblad heeft om zijn reiskosten op in te vullen.
Ik heb ooit er één gehad in een Microsoft Office 2003 Excel formaat maar ik vroeg mij af of er iemand een nieuwere versie heeft of wat helemaal top zou zijn iets dat ik op mijn I-pad zou kunnen gebruiken.
Liefst zo simpel mogelijk om te gebruiken want ik ben een computer leek.
Alvast bedankt
Claudine

Excel kan je toch ook op je i-pad gebruiken

Ik maak altijd voor mezelf een blad in excel, waar ik de bedragen invul die dan automatisch opgeteld worden.

Zoals
overnachtingen
boodschappen
brandstof
Entree
overige

Of is dat niet wat je bedoelt.

ik heb gewoon een ouderwets boekhoudschrift gekocht.
Dat is ook een leuk aandenken voor later.

Ik heb ooit bij de voorbereiding van mijn eerste USA reis, een reisschema van een forum gehaald (met dank nog aan de oorspronkelijke auteur).
Deze heb ik de afgelopen wat op maat gemaakt en gebruik ik nu voor elke grotere reis.
Voor diegenen die belangstelling hebben: ik heb hem wat gestript en wat commentaren ingevoerd zodat het duidelijk is wat je waar kan invullen.
Veel plezier ermee!

https://dl.dropbox.com/u/4966117/Reispl ... sboek.xlsx

Achterin mijn routeboek schrijf ik per dag op wat we uitgeven. Als ik thuis ben ,splits ik dit uit in de volgende onderdelen:
- overnachtingen
- benzine
- uit eten
- boodschappen
- entrées, toegang
- diversen
- kleding.
Daar maak ik dan een overzicht van, zodat ik precies weet wat onze reis heeft gekost.
We hebben nu 4 reizen gemaakt en ik vind het nog steeds handig om van elke reis een kostenoverzicht te hebben.
Wilma.

clo schreef:Liefst zo simpel mogelijk om te gebruiken want ik ben een computer leek.

Waarom dat dat niet gewoon op een blad papier schrijven en pas achteraf thuis de totalen verrekenen met een ouderwetse rekenmachine?

Ik heb in Google Documents (kan je overal aan) een spreadsheet met 3 tabbladen (overzicht, kosten vooraf, kosten ter plaatse/achteraf).
Elk van ons vult zijn eigen (gemeenschappelijke) kosten in in zijn eigen kolom op de laatste 2 tabbladen. De totalen per persoon en per "uitgave-categorie" worden automatisch berekend en verschijnen op het overzichts-tabblad. Daar worden de totalen gedeeld worden door het aantal personen. Zo zien we mooi per categorie de kost per persoon en zelfs de gemiddelde overnachtingsprijs enzo.

Uiteindelijk wordt onderaan automatisch de verrekening gemaakt (apart voor vooraf/achteraf). Bv als persoon A 500EUR heeft betaald aan gemeenschappelijke kosten, persoon B 1000EUR en persoon C 0EUR, dan is de kost per persoon 1500EUR/3=500EUR. Persoon A heeft zijn deel dus al betaald, persoon B heeft 500EUR teveel betaald en persoon C 500EUR te weinig. Met wat magic verschijnt dan "Persoon C => Persoon B: 500EUR", met daarnaast een kolom om de reeds betaalde bedragen in te vullen waarmee het resterende saldo dan berrekend wordt.

Kroop wel wat tijd in, maar nu heb ik een mooi, volledig geautomatiseerd systeem dat ik nu al het 4e jaar op rij gebruik, dus het rendeert wel

Ter plaatse heb ik gewoon een printout van het laatste tabblad, daar schrijven we manueel op wie wat heeft betaald (vooral cash dan) en samen met visa afschriften met het juiste euro bedrag op, vul ik thuis dan alles aan in de spreadsheet voor de finale vereffening.

Frasi schreef:Ik heb ooit bij de voorbereiding van mijn eerste USA reis, een reisschema van een forum gehaald (met dank nog aan de oorspronkelijke auteur).
Deze heb ik de afgelopen wat op maat gemaakt en gebruik ik nu voor elke grotere reis.
Voor diegenen die belangstelling hebben: ik heb hem wat gestript en wat commentaren ingevoerd zodat het duidelijk is wat je waar kan invullen.
Veel plezier ermee!

https://dl.dropbox.com/u/4966117/Reispl ... sboek.xlsx

Bedankt Frasi, dit was wat ik zocht. Ik had net dezelfde onkostenberekening ( ook via een forum gekregen) maar kreeg het maar niet in werking op mijn I-pad maar via jouw link en de tip die ik van Pascal kreeg (om Numbers te installeren) lukt het nu prima.
Ben al volop bezig met de gegevens die ik nu al heb in te vullen.
Aan alle andere bedankt voor de tips en het meedenken.
Tot nu toe vulde ik ook bij elke trip alles in op een blad papier en met gebruik van de rekenmachine maar ik hoop van het dit jaar eens enkel op de I-pad in te vullen. En dan eenmaal thuis en na de afrekening van de kredietkaart ;( het gebruikelijke kostenoverzicht te maken.
Grtjs
Claudine