AllesAmerika.com Forum

Hoi iedereen,
Ik zit met een probleem en hoop dat jullie me kunnen helpen.
Ik ga op 8 augustus een jaar naar Amerika om daar high school te doen en natuurlijk heb ik daar een visum voor aangevraagd. Ik heb alle formulieren ingevuld, ben op 9 juli naar het consulaat geweest en heb toen mijn paspoort ingeleverd. Mijn visum was goedgekeurd en zou samen met mijn paspoort naar mij worden opgestuurd.
Nu, 18 dagen later, heb ik npg steeds mijn visum en paspoort niet terug ontvangen. Vorige week ben ik begonnen met bellen en mailen. Eerst werd mij verteld dat mijn visum en paspoort op 13 juli verstuurd waren. Daarna werd mij verteld dat er geen zendingsnummer bij mijn paspoort stond. En vanochtend (27 juli) werd mij verteld dat ik niet in hun systeem te vinden was, zowel met mijn DS-160 nummer als met mijn paspoortnummer.
Ook heb ik van het hoofd van de uitwisselingsorganisatie gehoord dat mensen die vorige week naar het consulaat waren, nu hun paspoort en visum al binnen hebben.
Heeft iemand advies voor mij wat ik nu moet doen? Het is ontzettend moeilijk om het consulaat te bereiken (telefonisch kom je bij een callcenter terecht) en met de mail krijg ik nauwelijks tot geen respons. Ik vertrek dus op 8 augustus, dat is al over 9 werkdagen.
Het gaat overigens over het consulaat Amsterdam.
Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen.

Ik kan helaas niet helpen, maar ik wil je even succes wensen - wat een rot situatie!

Vermeld even om welk consulaat het gaat (Amsterdam of Brussel).

Het gaat altijd kriebelen als ik lees dat paspoorten moeten worden afgegeven voor dit soort dingen. Dat zou verboden moeten worden. Volgens mij is het dat voor houders van een Nederlands paspoort trouwens ook, maar goed. Meer internationale druk om dit soort praktijken uit te bannen zou goed zijn.

De beste route om te bewandelen is de burgemeester van de gemeente waarin je woont benaderen. Die zal je in ieder geval moeten hebben om nog op heel korte termijn een nieuw paspoort te krijgen. Hij of zij kan bij schrijnende gevallen (en dit lijkt me er een) wellicht ook bemiddelen met Buza, die op haar beurt weer op hoger niveau met de US Embassy kan schakelen. Er zijn gemeenten die een forse muur opwerpen rond B&W, in dat geval kan het helpen om een raadslid te benaderen en de zaak uit te leggen.

Parallel daaraan, en zeker als je geen response krijgt via de normale wegen, probeer eens een tweet waarin je zowel de @Statedep als @MinBuza tagt (ik ga er even vanuit dat je Nederlander bent, geen belg). En schakel dam je eigen netwerk in om te retweeten, in de hoop dat het wordt opgepikt door mainstream media. Retweets van amerikanen die politici in hun netwerk hebben kunnen ook helpen om het ook aan de overkant te laten oppikken.

Een link naar een blog oid waarop je je verhaal doet in de tweet kan helpen. Hou het kort en bondig.

Ik heb gesproken met de woordvoerdster/vertegenwoordigster van de Congressman voor ons district (ik woon in de US).

Zend nogmaals een email naar het US Consulaat met al je info en vraag hen nogmaals te zoeken naar je paspoort. Als jij het bij het Consulaat hebt achtergelaten, en het is niet opgestuurd, dan moet het ergens in een la of onder een file liggen. Kwestie van zoeken.

Helpt men je niet, dan is vlgs. de representative die ik sprak, de beste weg dat de host family waar je dit jaar zult verblijven, kontakt opneemt met hun Congresssman/woman en het probleem aan de orde stelt.
Weet je de naam van die familie nog niet, dan zou het hoofd van de school war je naar toe gaat, contact moeten opnemen met de Congressman/woman.
Indien dat ook niet gaat, kontakt de bemiddelende organisatie en vraag hen kontakt op te nemen met de Congressman voor het district waar de school is gevestigd. De naam van de Congressman/woman is te vinden op de website http://www.house.gov.

Naar ik heb begrepen zijn er noodmaatregelen mogelijk. Maar kunnen alleen genomen worden via de Congresman/woman van het distrikt waar de school gevestigd is, dan wel de host family woont. De Office van de Congressperson heeft directe connecties intern naar ambtenaren op State Department die hier maatregelen kunnen treffen.

Een andere issue inderdaad is dat je een nieuw paspoort zult moeten hebben als men je huidige paspoort niet kan vinden op het U.S. Consulaat.

Minnim, bedankt voor je medeleven!
We hebben nu een aangetekende brief geschreven met de vraag waar mijn paspoort is en wanneer we hem kunnen verwachten. Deze zou met spoed geleverd moeten worden.
Als dat niet lukt ga ik de tip van USInsider opvolgen. Heel erg bedankt hiervoor, had ik zelf nooit aan gedacht.
En als het dan nog niet lukt ga ik het advies van roelb opvolgen, maar hopelijk hoeft het niet zo ver te komen dat ik een nieuw paspoort hoef aan te vragen.
Als er iemand nog meer tips heeft, keep 'em coming!
Nogmaals bedankt iedereen! Ik houd jullie op de hoogte.

Ik zou echt alle sporen tegelijk bewandelen. Je geeft niet aan in welke gemeente je woont, maar ik ga er vanuit dat de burgemeester (of wellicht loco gezien de vakantietijd) echt wel even tijd voor je wilt maken en een telefoontje naar Buza wil plegen, die op hun beurt weer op ambtelijk niveau contacten hebben met de US embassy en wellicht iemand kunnen aansporen om echt nog een keer goed te gaan zoeken.

Het is vakantietijd, dus wellicht dat het allemaal wat langer duurt dan normaal. Hoe sneller je begint, hoe sneller dat telefoontje plaats vind. Bel even met je gemeente, leg het verhaal voor aan de ambtenaar die je te spreken krijgt en leg uit dat je het erg op prijs zou stellen als de burgemeester contact zou kunnen leggen met Buitenlandse zaken hierover. Tweet ook direct dat je dat verzoek hebt gedaan en tag bij voorkeur jullie burgemeester daarin. De meesten twitteren actief en een tweet waarin ze zelf getagd worden zorgt er meestal wel voor dat je binnen een uurtje door hem of haar wordt teruggebeld Een beetje publiciteit kan echt geen kwaad hier, dat zet wat extra druk op de ketel..

Paspoorten die kwijtraken bij een ambassade is erg onwenselijk, maar gelukkig vrij uniek. Althans, ik heb het nog niet eerder gehoord. Het is mijns inziens zeker een telefoontje waard op bestuurlijk danwel ambtelijk niveau en volgens mij is de binnenlandse route een stuk sneller te bewandelen als de route via een volksvertegenwoordiger in de US.

Je krijgt geen enkel bewijs mee dat je je paspoort afgegeven hebt? Ik herinner me dat, toen wij ons visum moesten krijgen voor Canada (in Parijs), we een document meegekregen hebben dat aantoonde dat zij onze paspoorten hadden. Dat document moesten we ook terug meebrengen op de dag dat we ze terug gingen ophalen.

Nogmaals heel erg bedankt voor het advies!
En nee, kastelke, ik heb geen bewijs gekregen...
Ik heb intussen goed nieuws! Ik werd vanmorgen vroeg door het consulaat gebeld dat mijn paspoort en visum terecht zijn. Het bleek dat er een probleem met het adres was en hij dus wel aan PostNL was meegegeven, maar pas veel later weer was teruggestuurd.
Gelukkig is het dus opgelost, maar nogmaals heel erg bedankt voor jullie tips en medeleven.

Fijn, wat een opluchting! Goede reis alvast!

Eind goed, al goed! En jij hebt nu al een fantastisch verhaal om je avontuur mee te beginnen.
Laat ons eens weten hoe het met je gaat ginder, wat je eerste indrukken zijn!

Hahaha, ik houd jullie op de hoogte van mijn avonturen!
We kunnen mijn visum morgen in Amsterdam ophalen, hopen dus dat ze niet moeilijk doen.

Oh, wat fijn dat hij terecht is! Ik wens je een fantastische tijd in de VS!

Sluit ik me bij aan. Goede reis, en een fijne tijd in de US !

Wat een spanning toch rondom zo'n visum! Gelukkig dat je paspoort terecht is!!

Ik heb vandaag mijn interview gehad en het f-1 visum is toegewezen. Ik hoop dat ik ZSM mijn paspoort terug krijg... Want ik vertrek volgende week woensdag al! (Eventueel is mijn ticket wijzigbaar voor 130euro, maar liever niet natuurlijk...)
Gelukkig heb ik veel verhalen gelezen van mensen die 'm binnen enkele dagen terug kregen.

Maar nu heb ik een andere vraag. Moet je thuis zijn om je paspoort in ontvangst te nemen? Ondertekenen voor ontvangst?
Of gooien ze 'm door de brievenbus?

Ik hoop dat iemand mij dit kan vertellen! (En of ik dus thuis moet blijven van m'n werk... Wil geen enkel risico lopen dat ik het paspoort daardoor te laat krijg!)

Dat wordt nog spannend of je je paspoort op tijd binnen krijgt. Heb je toevallig al een Track & Trace code, dat betekent dat 'ie in ieder geval al bij PostNL ligt. Je moet inderdaad tekenen voor ontvangst, in mijn geval betekende dat dus gewoon de hele dag thuis zitten. Geen idee of iemand anders mag tekenen. Lijkt mij wel aangezien je je niet kan legitimeren .

Ik weet al niet eens meer of je thuis moest zijn of niet o.O Staat dat niet op de site van het consulaat, of ze hem aangetekend versturen?

Kijk even bij de veelgestelde vragen op de website waar je de afspraak met het Consulaat hebt gemaakt. Daar staat de informatie hoe ze het naar je opsturen. En volgens mij is dat echt alleen per aangetekende post omdat het een belangrijk document is.

Dank voor jullie reacties. Ik heb op de website gevonden dat een volwassen persoon moet tekenen, hoef jij niet zelf te zijn. En je kan je inderdaad toch niet legitimeren...

Het wordt nu wel heel spannend: Paspoort is nog niet binnen. Track & Trace code net ontvangen. Maar pakket nog niet bij TNTpost aangemeld.
Ligt dus nog op de ambassade. En laten die nou net vandaag een feestdag hebben en gesloten zijn.

Morgenvroeg ga ik bellen naar de ambassade of ik hem zelf mag komen ophalen... Enige optie om m'n vliegtuig te halen en op tijd voor m'n studie te zijn....
Iemand hier ervaring mee? Met je paspoort zelf ophalen bij de ambassade terwijl hij eigenlijk per koerier verzonden zou worden?

Volgens mij is het pakket al in bezit van PostNL maar misschien nog niet zichtbaar op de website. Bij het afgeven van het pakket wordt volgens mij pas een code aangemaakt? Of kan dat ook al vanuit huis dmv het uitprinten van een postzegelsticker oid?

Nina3 schreef: En je kan je inderdaad toch niet legitimeren...

Dus naast je paspoort, heb je ook je identiteitskaart (en eventueel je rijbewijs) moeten achterlaten? Dat is vreemd, wij moesten enkel ons paspoort achter laten voor het visum.