Reisplannen vastleggen?

[nmoonen]

Hallo,

Ik wil graag jullie hulp vragen.

Vorig jaar zijn we 4 weken door het zuidwesten van Amerika getrokken en nu zijn we bezig met het plannen van een reis in Canada.

Waar ik de vorige keer tegenaan liep is hoe ik mijn reis plan, hoe ik dit vastleg, wat ik met alle informatie en tips doe die ik hier op het forum, op sites en van anderen gevonden heb. Ik had een lijst met plaatsen en hotels en afstanden. Aparte pagina's met tips. Maar ik miste een soort samenhang. Tips voor routes vond ik lastig omdat ik die niet goed kon vinden. Al met al zou ik dit graag beter doen bij onze komende reis.

Hoe doen jullie dit? Wat leg je wat, waar, in welke programma's, etc?

Alvast heel erg bedankt!

[Anne-Marie86]

Hoi,
ik ben nu bezig met het plannen van mijn eerste Amerikareis. Ik heb een groot excelbestand met de route van dag tot dag. Elke dag zet ik er dan bij waar ik wil slapen, hoeveel km er gereisd moet worden en wat ik allemaal op die dag wil doen, inclusief linkjes van websites etc. Ook heb ik een aantal kolommen voor begroting van de kosten voor de overnachting, eten/drinken en activiteiten en excursies. Zodra de reis dichterbij komt ga ik dit omzetten in een roadbook.

[Njit]

Wij gebruiken altijd een online document in Google Docs. Daarin staat alles, route, hotels etc. Zie hier de planning van de afgelopen vakantie: https://goo.gl/KYunZq . Daarnaast is er nog een Roadbook: https://usatour2015.files.wordpress.com ... a-2015.pdf

[pascal1109]

Ik heb eigenlijk een heel stappenplan hoe ik tot een uiteindelijk document kom.

Ik begin eigenlijk met in google maps een hele hoop POI (point of interest) te zetten. Ik begin met de zaken die ik, als het even kan, sowieso wil zien.
Als dat al een soort route oplevert, zet ik die route ook in google maps. Vaak bezoeken wij veel nationale parken, dan zet ik gewoon een visitor center als eindpunt.
Zodoende krijg je al een grof beeld over je route.

In mijn geval is er dan nog genoeg tijd over en ga ik langs die route nog leuke dingen zoeken om het zo wat te detailleren.
Als dat uiteindelijk klaar is, ga ik hotels/motels zoeken bij alle stops die ik wil maken en dan kan ik daar dus de routes tussen laten lopen.
In Excel houd ik dan even kort bij wat ik waar wil gaan doen.

Als dat klaar is, dan ga ik het echt allemaal heel gedetailleerd uitwerken. Dan ga ik in Word gewoon een van dag tot dag planning maken met tekst, screenshots van google maps en gegevens die voor die dag belangrijk zijn.
Op vliegdagen (veelal de eerste reisdag en laatste), staan daar vliegtijden en vluchtnummers en alles wat je nodig hebt in.
Op rijddagen moet je dan vooral denken aan adres eindbestemming, reserveringsnummer, telefoonnummer, POI onderweg, reisduur, reistijd, aanwezigheid supermarkt, aanwezigheid tankstations (ja ik laat echt werkelijk niets aan het toeval over).
Op dagen dat we niet rijden, dan heb ik bijv. genoteerd waar we heen moeten voor het nationale park wat we bezoeken en wat daar allemaal te doen is (incl. plattegrondje van het park).

Wat je uiteindelijk krijgt is een mooi document die begint met wat algemene info (gehele route, belangrijke telefoonnumers, etc. Alles wat je belangrijk acht, wat reis-overkoepelend is) en echt een hele mooi planning van dag tot dag. Dus naarmate de reis duurt, kom je verder in het document.
Als bijlage bij het document heb ik alle reserveringen die ik eventueel gedaan heb.


Het lijkt nu of er geen ruimte is tot "vrije" tijd, maar dat is er wel. Want je bent niet verplicht om je aan het document te houden. Alleen, als je reserveringen maakt, zul je daaraan gebonden zijn, maar dat is een keus. Ik reis op deze manier het prettigst en kan zo maximaal ontspannen

[nmoonen]

Dank jullie wel. Mooie aanpak heb je Pascal. Die ga ik denk ik een beetje volgen, maar het dan vastleggen in excel.

Ik heb al een heel aantal plaatsen in google maps gezet, maar na 10 plekken kan ik niets meer toevoegen aan mijn route. Hoe doen jullie dat?

[Jessicat]

Dank jullie wel. Mooie aanpak heb je Pascal. Die ga ik denk ik een beetje volgen, maar het dan vastleggen in excel.

Ik heb al een heel aantal plaatsen in google maps gezet, maar na 10 plekken kan ik niets meer toevoegen aan mijn route. Hoe doen jullie dat?

Klopt, nieuwe versie van Google maps gaat tot 10 plaatsen. Bij de oude versie kon je veel meer plaatsen invoeren. Heeft iemand daar een oplossing voor? Daar ben ik ook wel nieuwsgierig naar...

[Frasi]

Ik heb ooit een template via dit forum gekregen dat ik iets verder heb uitgewerkt.
Dat gebruik ik om mijn reisschema, boekingen, dagplanningen en uitgaven te plannen en bij te houden.

https://dl.dropboxusercontent.com/u/496 ... sboek.xlsx

De route gaat in eerste instantie met Google Maps, vooral om afstanden en globale routes in te schatten. Zodra de overnachtingsplekken bekend zijn, ga ik met Tyre dagroutes plannen die ik net voor vertrek upload naar m'n Tomtom navigatie. Ook maak ik een aantal eigen categorieen POI waarin ik alle (mogelijk) te bezoeken plekken opneem. Dus een Poi-bestand voor overnachtingen, restaurants, malls en sightseeing (visitor centers, NP, SP, monuments, bezienswaardigheden, etc). Alle tips die ik bijv. op dit forum opdoe gaan in een extra tabblad van het reisplan én worden zo mogelijk toegevoegd aan de POI.
Alles staat in Dropbox: reisschema, plattegronden, coupons, reserveringsbevestigingen, scan van paspoort/rijbewijs/CC etc.
Hierdoor is alles tijdens de reis ook offline beschikbaar op de laptop/tablet.

[AnneRobin]

Dank jullie wel. Mooie aanpak heb je Pascal. Die ga ik denk ik een beetje volgen, maar het dan vastleggen in excel.

Ik heb al een heel aantal plaatsen in google maps gezet, maar na 10 plekken kan ik niets meer toevoegen aan mijn route. Hoe doen jullie dat?

Je kunt voor een route idd maar 10 plaatsten invoeren, maar je kunt wel werken met verschillende lagen.. In iedere laag kun je dan weer 10 plaatsen invoeren als ik het goed heb.

Misschien overbodig, maar POI's kun je wel onbeperkt toevoegen. Mijn eerste stap met een reis is altijd alle plaatsen en bezienswaardigheden als POI's in googlemaps te zetten. Vaak is er dan toch al wel een duidelijke route in te zien. Een beetje zoals Pascal1109 zegt. Verder hou ik alles in lijstjes in excel bij. En alle reserveringsmailtjes etc zet ik in dropbox.

[nieuwenoord]

Alle routebeschrijvingen van plaats tot plaats, tickets, autohuurvoucher, de hotelreserveringen, extra info (parkeninformatie, restaurants, etc.) allemaal gebundeld in 1 groot Road Book in Dropbox én uitgeprint, omdat Albert graag bladert en ik het handig vind om een bladzijde zo uit de map te trekken indien nodig. Samengevat in een Excelbestand met afstanden, rijtijden, mijlen en hotelprijzen.

Plus blog (zie onderschrift) en als nieuw speeltje een interactieve kaart van Google Maps: https://www.google.com/maps/d/viewer?mi ... sp=sharing

Ha, ik kan er niet genoeg mee bezig zijn.

[jetusa]

Mijn reismap en planning is iets eenvoudiger.

Ik begin met kladblok en google maps en een idee wat meestal al langer in het achterhoofd speelt.
Zet alle dagen onder elkaar op een rijtje, waar willen we heen, waar willen/gaan we beginnen, waar willen/gaan we eindigen (mede afh. van vluchtprijzen). Dan in google maps afstanden bepalen, de dagen grof indelen, passen en meten, schuiven of schrappen en dan kom je tot een schema.

Schema zet ik in excel van dag tot dag, kolom datum, kolom van waar vertrekken, kolom via (onderweg te doen/bezoeken), kolom waar eindigen, te rijden kilometers, verwachte reistijd (puur zonder stops), waar overnachting.

Route in zijn geheel in google-maps zetten. Kaart daarvan print ik uit.
Route van dag tot dag in google maps zetten, print ik ook het kaartje van uit (in nieuwe versie krijg je dan ook alle tekst, dat is jammer).
Als hotels geboekt zijn, print ik ook nog het laatste stukje rijden met ingezoomde kaart uit (ook dat is jammer dat je niet meer alleen kaart kan printen).

Geboekte tickets, autohuur, overnachtingen, etc print ik uit zodra de boeking gedaan is en dat gaat allemaal in een simpel plastic A4-mapje met losse insteekhoesjes.
Ik begin met de overzichtskaart, dan het excel schema, en dan van dag tot dag de benodigde documenten en kaartjes. Dan zit alles netjes op chronologische volgorde en als ik aan een balie sta om in te checken trek ik zo het betreffende printje uit het mapje.

Alle info die ik in de loop van de tijd* op forum, via google,websites of uit reisverhalen haal, gaat via copy/paste naar een word document. Per park/plaats/regio in apart document. Op enig moment ga ik het ordenen en in leesbaar format maken. Uitprinten en in een apart insteekhoesje invoegen op de dag dat we in de plaats/park/regio zijn.

* alles wat ik denk ooit te kunnen gebruiken, sla ik op; heb nu al dingen staan die misschien over paar jaar pas worden uitgevoerd.

[Isis]

Ik werk een beetje vergelijkbaar met Pascal.

Globaal weet ik welke regio en welke plekken, ik lees boekjes en zoek op het forum.
Langzaam werk ik dan naar een globale route (altijd in het hoofd wara campers verhuurd worden) met aantal 'must do's' en vaak kijk ik dan al beetje hoeveel dagen anderen er doorbrengen (reisverslagen).
Daarna ga ik kijken naar de kilometers per dag en maak ik per dag een kaartje. Ik print niet rechtstreeks kaarttje van google maps maar maak een printscreen van een deel van de kaart zonder alle overbodige delen. dat zet ik in mijn document/ op t blog.
De route gaat in een excel/numbers docje.
In dit stadium zoek ik meestal een tijdje per plek (nu is het Jasper, zondag Vancouver Island enzo). Ik struin websites af van de NPS, kijk of er aardige, mooi gelegen of juist een keer luxe campings zijn. En maak veel gebruik van het forum.

Ik verzamel alles in een document en in 2014 heb ik het ook op mijn blog gezet. Daar staat dan per dag wat de route is, wat er te zien is, welke wandelingen er zijn of welke we zeker gaan doen, welke campings geschikt zijn en wat al niet meer. Soms reserveer ik activiteiten van huis uit. Zoals het zwemmen met Manatees. En sommige campings reserveer ik ook. Er staan ook websites in, maar vaak heb ik dara onderweg niks aan.
Het zogenaamde roadbook gaat gebonden in een ringetje mee, iedereen kijkt we onderweg in en ziet ook wat er wel of niet is die dag. Het is geen wet van Meden en Perzen, "8:15u vertrek, 10u koffie..." Enzo. Het is een leidraad en hulpmiddel, het is anders niet te onthouden allemaal. Ik schrijf tijdens de reis ook vertrek en aankomsttijden erin met km / mijlen die we echt reden, waar we tankten en hoeveel ... Dat soort dingen

Enfin het is je eigen boek. Maak het zoals je wilt als hulpmiddel erg makkelijk om alles te verzamelen op 1 plek.

[Arends1989]

Goed vraag, ik vroeg me dit eerder dit jaar ook af.

Uiteindelijk heb ik voor onze reis van afgelopen maand als volgt opgeslagen:

- Nuttige plaatsen van allerlei dingen die we wouden bezoeken of de moeite waard leken sloegen we op in het nieuwe kaarten platform van Google Maps. Je kan hier lagen afmaken en zo verschillende categorieën aanmaken. Hier een link naar onze kaart: LINK

- Een tijdlijn met de verschillende hotels/motels en lodges die we hadden geboekt heb ik in Excel gemaakt. Hierin had ik een kolom voor de prijs, wijze van betaling, status van betaling (vooraf betaald of ter plekke?), adres en link naar de website.

- Tot slot het Roadbook. Deze heb ik in Word gemaakt. In het Roadbook heb ik de planning per dag weergegeven. Een kaartje met de te rijden route + afstand en tijd, bezienswaardigheden op de route, opmerkingen over excursies (vertrektijden, vouchers, etc) en nog veel meer.

Het Roadbook was ook gemakkelijk om thuisblijvers een idee te geven wat we allemaal van plan waren en te voorzien van contact informatie voor het geval dat.

Eventueel is ook Microsoft OneNote een mogelijkheid. Ik gebruik dit op mijn werk om een grote hoeveelheden informatie van elkaar te scheiden en de belangrijkste informatie gemakkelijk terug te vinden. Wellicht dat ik hier voor de '16 reis gebruik van ga maken..

[Beaver]

Ook ik heb een roadbook gemaakt voor afgelopen camperreis, 5,5 week van las Vegas naar Seattle.
Met daarin algemene info over vluchten, eerste hotel , camper ophalen waar opletten.
Een bagage lijst voor hand en ruimbagage, een boodschappenlijst voor de eerste walmart.
Een lijst met maten en gewichten temperatuur omrekenen. Websites, route
Na het algemene gedeelte de reis per dag beschreven , de te rijden route, waar overnachten, toeristische info wandelroutes. Plattegronden van de nationale parken, leuke foto's van wat we gaan bezoeken. Aan het eind van elke dag een tijdens de reis in te vullen gedeelte met het aantal gereden Miles/ uitgaven/ benzine/ weer/ menu/ waar overnacht.
Het is een prachtig document waar de ouders en kids een uitgeprinte versie van kregen en ons zo naast ons blog konden volgen.

[nmoonen]

Dank voor jullie tips en alle mooie maps. Ik moet me nog maar eens goed verdiepen in google maps. Zo te zien is er heel veel mogelijk, alleen krijg ik dat nog niet voor elkaar. Even een avondje op puzzelen.

[M&MgoesUSA]

Bij ons gaat het nu als volgt: Canada/Amerika trekt ons het meest, dus de rest vd wereld valt al af. Vorig jaar zijn we al in west usa geweest, dus valt dat ook af. Canada is in de periode dat wij gaan (april) nog koud, dus valt ook af. We gaan ons richten op warmere plekken in usa/Canada niet zijnde het westen. We komen uit in Floride/Oost usa. Ik zet wat mooie plaatsen in google maps (Memphis, Nashville, new Orleans, atanta) en kom tot de conclusie dat ik de natuur cq Bergen cq afwisseling mis.. Met de stoute schoenen aan schuif ik google maps naar het westen en zet Salt lake city als bestemming neer. Daarna Vancouver gevolgd door Las Vegas. Vervolgens komt Banff erbij, en om de huurauto binnen usa te halen/brengen komt Seattle erbij. De globale route is er: Seattle > Vancouver > Banff > Yellowstone > Banff > SLC > Moab > Las Vegas. Nu gaan we langsaamaan inzoomen op de diverse delen en een plan B bedenken mochten bepaalde routes nog niet open zijn. Uiteindelijk zal ik zo'n 90% van de hotels ook boeken, echter is alles te annuleren tot een dag van tevoren.

[Family5]

Volg met interesse dit onderwerp, hoewel ik al heel wat jaren de planning verzorg voor onze gezinsreizen. Mijn werkwijze is gelijk aan die van Pascal en ik ben het eens dat een vooruitgeplande reis niet dwingend hoeft te werken. Integendeel: je reist juist meer ontspannen. Alsof je betaald hebt voor een compleet verzorgde rondreis waarbij je zelf niet meer hoeft na te denken. Het is mij al overkomen dat ik zover van tevoren alles geregeld had, dat ik zelf weer even moest kijken tijdens de vakantie waar we ook al weer de volgende dag naartoe gingen
De lat ligt voor de volgende keer weer een stukje hoger met dank aan @Frasi. De scans van documenten in Dropbox en een spreadsheet voor alle uitgaven kan ik zeker gebruiken
En wat een prachtig roadbook van @Njit, recent nog gebruikt voor een klassieke USA Tour. Krijg gelijk weer zin om terug te gaan

[avusa]

Mogelijk dat het volgende draadje (en mijn reacties daarin) ook kunnen bijdragen aan de ideeën in dit draadje:

http://forum.allesamerika.com/viewtopic ... 2&start=20

Grtz AVusa