Stagevisum en duur daarvan

[Alb543]

Hallo allemaal,

Ik heb gesolliciteerd naar een stageplaats in Amerika.
Het betreft een periode van 19 weken ergens volgend jaar. Ik heb de tijd van Feb tot en met Aug, dus zou in principe in april kunnen beginnen en nog de tijd hebben.

Kan ik voor alle stages een J-1 visum aanvragen? De procedure is me niet geheel duidelijk namelijk... Heb ik dan een werkvergunning of stagevergunning nodig (ook wanneer het onbetaald is?). Ik doe een HBO Bachelor in Nederland.

Vooral belangrijk: hoe lang duurt de volledige procedure ongeveer? Ik maak me er namelijk wel een beetje zorgen om wat betreft de tijd.

Bedankt voor de mogelijke info!

[SemJes]

Als je in April weg zou willen dan heb je nog tijd, februari bijvoorbeeld zou te krap worden. Je krijgt, betaald of onbetaald, inderdaad een J1 visum voor je stage (geen werkvergunning dus). Heb je bij een universiteit gesolliciteerd? Een groot bedrijf? De instelling moet namelijk een DS-2019 formulier af geven. Dit formulier zullen zij invullen en naar je toe sturen. Met nog wat andere dingen heb je dit formulier nodig om op afspraak te gaan bij het consulaat in Amsterdam (voor het geval dat je uit Nederland komt). Het kan even duren voor je op afspraak kan komen, maar reken op zo'n 4 weken. Daarna krijg je je paspoort met visum thuisgestuurd, en kun je je ticket boeken!

[goldenhills]

Als aanvulling: als de plek waar je stage wilt gaan lopen niet weet wat ze moeten doen om jou aan een visum te helpen, is het waarschijnlijk dat zij geen DS-2019 mogen uitgeven. Dat mogen alleen bedrijven en instellingen die door USCIS zijn goedgekeurd. Het alternatief is dan om een erkend (commercieel) stagebemiddelingsburo in te schakelen, die tegen betaling de DS-2019 voor je regelen.

[Alb543]

Bedankt.
Het is niet een heel groot bedrijf. Het gaat om onderzoekswerk, waarbij sowieso al veel met vrijwilligers wordt gewerkt.
Kan met een bemiddelingsbureau wel altijd dit formulier worden geregeld dan? Onafhankelijk van wat voor bedrijf het is?

Ik las ergens anders overigens dat ik eerst een work permit moet hebben voordat ik het visum überhaupt aan kon vragen, vandaar dat het wat verwarrend was.

Ik weet nog niet wanneer ik precies kan beginnen: ik moet nog aangenomen worden, vandaar dat ik me wat zorgen maak over de tijd.
Als ik vier weken reken voor de afspraak, en eventueel nog ca. 3 voor alle papieren op orde krijgen (is dat reëel?) zou maart dus ook nog kunnen. Dat is belangrijk want dan kan ik in elk geval bepalen wanneer ik uiterlijk moet beginnen (uiteraard liefst zsm, maar ik moet hun natuurlijk ook wat tijd geven).

[SemJes]

Dat lijkt me wel realistisch. Hou er wel rekening mee dat het zo maar kan dat de post lang op zich laat wachten, dat er veel afspraken in die bewuste maand gepland zijn etc. Weet je of ze ervaring hebben met het binnenhalen van buitenlandse studenten voor een stage?

[goldenhills]

Ik heb geen flauw idee of het een betrouwbare club is, maar de info op hun site ziet er wel verzorgd uit, en helpt vast om een beetje beter idee te krijgen: http://www.intraxinternships.com/. Ik zou zeker goed rond-Googlen naar andere bureaus, en zoeken naar reviews en ervaringen van mensen die je voor gegaan zijn.

[Alb543]

Nogmaals bedankt, beide.

Vrij prijzig voor 5 maanden zie ik al... In één heel korte zoekopdracht kreeg ik ook deze http://www.interswop.de/IS_Eng_DS2019.htm die alweer goedkoper lijkt. Dus inderdaad zal er vast wat te vinden zijn.

Geen idee van hun stage-ervaringen eigenlijk. Ik denk dat veel op vrijwilligersbasis gaat, en veel Amerikanen.

Is het trouwens ook mogelijk om dergelijke formulieren over en weer te faxen, of moeten het de originelen zijn? (Post duurt vrij lang).

Ook vroeg ik me nog af of er spoedprocedures mogelijk zijn voor visumaanvragen.

(Wanneer ik zeker weet dat ik aangenomen ben zou het me overigens niet uitmaken om het begin van mijn volgende collegejaar te missen - en die erachter weer aan te plakken - mocht het nodig zijn... maar het is natuurlijk niet mijn uitgangspunt en ik weet ook niet wat de school daar van vind...)

[Alb543]

Nou vraag ik me toch af of ik het goed begrijp.
Ik ging er aldoor vanuit dat de organisatie waar je de stage doet ook je sponsor is (en dat zij ook je stageplan ondertekenen).

Nou lees ik hier http://j1visa.state.gov/participants/ho ... asc&page=1

The addresses listed here are the official locations of the designated sponsor organizations. Many sponsors can place participants anywhere in the United States, regardless of their official location. Please consult with the individual sponsor for details.

Betekend dit nou dat deze organisaties als sponsor kunnen fungeren, en mijn DS 2109 formulier kunnen invullen of dat zij het kunnen afregelen met mijn stagebieder?

Dat eerste zou makkelijk zijn, omdat ik ook lees dat bedrijven met <25 medewerkers en minder dan 3mil anual revenue ook nog bezocht moeten worden.

[goldenhills]

Naar ik begrijp geeft het stagebemiddelingsburo de DS-2019 uit, en zij zijn dus de sponsor van je visa. Wellicht dat jouw opleiding van je stageplek een handtekening op je stageplan wil zien, maar dat staat los van het visum.

Over de duur van het hele visumtraject kun je het beste met het stagebemiddelingsburo zelf communiceren. Vergeet natuurlijk ook niet om met je stageplek te communiceren. Misschien hebben zij al ervaring met de procedure, en zij krijgen ook met je papierwinkel te maken...

[Alb543]

Nog een vraag.

Omdat veel van mijn docenten nogal terughoudend zijn met stages hier ("omdat het zo moeilijk en duur is om binnen te komen") wil nu iemand met mij praten hierover.

Ik wil dus goed beslagen ten ijs komen, en gewoon (nogmaals) laten blijken dat het allemaal wel mee valt. Dus ik vroeg me af of (en zo ja welke) ik aanvullende verzekeringen moet hebben? Welke moet ik sowieso hebben?

Bedankt

Oh: En ik moet dus DS 2109, D 260 en J-1 hebben?

[SemJes]

Wat jammer dat het niet mogelijk is om via je opleiding iets te regelen. Zijn er geen professoren die contacten hebben in de VS? Op die manier regelen de meeste mensen het ben ik bang. Hoe zit het precies met je sollicitatie? Is het een positie waar Amerikanen zelf ook op kunnen reageren, of is het echt een apart iets voor buitenlandse studenten? Wat wil je precies doen tijdens je stage periode? Ik weet dat er bemiddelingsbureaus zijn die een hele stage regelen, afhankelijk van je opleiding, maar dit zal vast behoorlijk wat extra geld kosten.
Het belangrijkste is nu dat je een plek vindt. Zolang je genoeg geld hebt is de rest niet iets waar je je nu al druk over hoeft te maken. Er is op dit forum al aardig wat geschreven over OOM verzekeringen, waar je je voor ziektekosten/rechtsbijstand etc. kunt laten verzekeren.
Het J-1 visum kun je zelf niet aankomen, dat stempelt het consulaat vast ergens in je paspoort. De overige formulieren moet de stage instelling voor je regelen.

[Alb543]

Ik heb gevraagd of ze contacten hebben, maar kreeg alleen maar meer verhalen over hoe moeilijk het wel niet is - en dat ik het anders via een universiteit daar moet regelen. (Het kan best wezen dat deze persoon die me nu mailde er over wil praten om te helpen, maar dat kon ik niet helemaal beoordelen.)
Ik neem aan dat er wel contacten zijn, maar ik weet niet waar het van komt.

Ik heb bij verschillende organisaties gesolliciteerd... sommige die het zelf al over stage mogelijkheden hebben op de site, "voor interesse contact die en die", dus niet per se een concrete positie. En sommige heb ik gewoon gevraagd. Het is vooral hopen en wachten nu. Ik maak aldoor duidelijk dat het prima een stage op vrijwilligers basis kan zijn (vooral zonder geld en zo dat het niet te daunting voor hun lijkt - want dat is het ook niet). Het zijn ook organisaties die sowieso wel veel met vrijwilligers werken, en daarbij ben ik aardig gekwalificeerd en heb op zich wel (buitenland)ervaring.

Ik dacht dat mijn zorgverzekering mij gewoon covered tijdens dergelijke ondernemingen, maar dat zal iets zijn dat ik zelf moet uitzoeken.
Is rechtsbijstand verplicht, of zijn er andere dingen die verplicht zijn wat ik nu waarschijnlijk niet heb?

Ik zit vooral aldoor hoopvol mijn mail te checken, maar ja - zij hebben natuurlijk ook tijd nodig... en nu komen de feestdagen er aan.
Als ik maar op tijd ben met mijn visum (rond april of zo)... maar zelfs al moest ik mijn volgende collegejaar later beginnen - zou ik het er graag voor over hebben.

(Lang leve de langstudeerboete...)

[Alb543]

Hoi allen.

Heb zojuist een vrij positieve mail gekregen en ben in afwachting van een afspraak.
Het gaat om een plaats via een local universiteit. Is het dan een veilige aanname om te denken dat een DS 2109 relatief makkelijk moet gaan? (Omdat zij geheid ervaring zullen hebben met buitenlandse studenten).

En nogmaals, is een DS 2109 en J-1 het enige dat ik nodig heb?
Ik hoop snel duidelijkheid te hebben, en dan ook snel alles weten over wat ik nodig heb voor de afspraak in Amsterdam... en dan hopelijk op tijd voor maart/april

Ben nogal van de lijstjes, dus heb ik de volgorde zo goed?:
Eerst
- DS 2109, initiated by de stagebieder
- DS 160 form invullen (of is het nou ds260, en hoe krijg ik deze, of is dat digitaal?)
- SEVIS I-901 fee betalen
- Afspraak maken met consulate (zij contacten mij toch?)
hiervoor nodig:
- DS-2019
- Bewijs SEVIS betaling
- Paspoort
- Pasfoto naar Amerikaanse richtlijnen
- Bevestiging DS 160
- Bevestigingsmail afspraak consulaat
- Bewijs inschrijving school (is dit wel genoeg om mijn intent of return aan te tonen?)
- Financiële rambam, hoe ik alles denk te betalen (officiële uitdraai van de bank, duurt dit lang?)
- A5 enveloppe met adres en frankering.
- Bewijs betaling aan consulaat
- dan de afspraak, waarna het klaar moet zijn?

Heb de info van deze site, hoop dat ik zo alles duidelijk heb. Ik lees overigens ook nog over een DS-156 en DS-157 (voor mannen van bepaalde leeftijd) formulieren, moet ik me hier ook al mee bezighouden, of is het überhaupt niet relevant?
Ik snap dat jullie deze vragen vast heel vaak krijgen, maar weet dat het erg gewaardeerd wordt!
Merci alvast, nogmaals!

[Alb543]

Nog een vraag, als aanvulling op die hierboven.

Het stageplan dat deel uitmaakt van het DS2019 formulier: ik neem aan dat dit samen geschreven wordt, eerst bespreken wat ik ga doen tijdens de stage e.d. (het klinkt nogal uitvoerig, maar dat kan zijn omdat ik het vergelijk met stageplannen die ik voor uni al moest schrijven).

Ook nog: moet ik voor dit formulier referentiebrieven leveren aan de stagebieder?

[SemJes]

Fijn dat je positief nieuws hebt! Heb je op internet gezocht of ze een internationale studenten webpagina hebben? Hier staat vaak wel wat informatie op betreft het visum. Zij zullen je ook info geven over de formulieren. De DS160 staat gewoon online https://ceac.state.gov/genniv/ en ik geloof dat je met het nummer wat je hievan krijgt, het consulaat kunt bellen. Het consulaat zal jou niet contacten, dat moet je echt zelf doen (en je betaald er ook nog eens voor). Ik geloof dat er verder geen andere formulieren zijn die je in moet vullen.

Bij ons is het "stageplan" niet meer dan 1 zin. Is er uberhaubt ruimte voor mee? Dit is inderdaad iets wat de instelling (misschien in overleg met jou?) zal opschrijven.
Wat bedoel je precies met

Ook nog: moet ik voor dit formulier referentiebrieven leveren aan de stagebieder?

Welk formulier? De DS-2019? Die moeten zij invullen, jij hoeft slechts je handtekening te zetten. Het consulaat gaat niet naar referentie brieven of iets dergelijks vragen voor je stage. Als de instelling jou aanneemt, dan is dat voldoende. Als je het over de instelling zelf hebt, tja, misschien willen zij wel referentie brieven zien, dat kan natuurlijk.

[Alb543]

Bedankt voor de reactie. Ben echt heel blij als het goed gaat! (Droomplaats voor mij ook nog, maar ik wil het eerst wat anoniem houden en zorgen dat ik alles rond heb )
De universiteit staat op de lijst met J-1 visa programs (dus ze kunnen een DS-2019) aanvragen. Zal zeker even bij de tips kijken.

Op verschillende sites van commerciële visumorganisaties las ik wat tips. Hier stond onder andere dat er vaak een uitvoerig stageplan (2 pagina's) nodig was, waarin de werkzaamheden en leerdoelen beschreven worden. (Lijkt me sowieso al stug, alsof het consulaat zich gaat verdiepen in de vereisten van elke opleiding... misschien dat het gebruikt zou worden om te controleren of je het werk doet dat je gezegd hebt te doen). Ook stond hier dat er vrijwel altijd op referentiebrieven gevraagd zou worden bij het opsturen/aanvragen (door de stagebieder aan de uitgever van dergelijke formulieren) van het DS2019 formulier. Vandaar de vraag, maar daarvoor zou inderdaad hetzelfde gelden: dit zijn natuurlijk dingen die relevant zijn voor de stagebieder. Hier kom ik ook al die andere DS157 formulieren tegen voor "als je een man tussen de 16 en 45 bent".

Over het DS160 formulier: wanneer vul ik dit in? Op de site staat namelijk dat het de eerste stap is, maar ik dacht dat de eerste stap het DS2019 formulier is. Daarbij lees ik op sommige sites dat het DS260 moet zijn?

Over de aanvraag van het DS2019. Op deze site (waar de aangewezen organisaties voor het formulier staan) http://j1visa.state.gov/programs, staan programs voor A) College and University Students en een aparte voor B) Interns.
Nou staat bij A) http://j1visa.state.gov/programs/colleg ... ty-student het volgende:

Foreign students have the opportunity to study at American degree-granting post-secondary accredited academic institutions, or participate in a student internship program that will fulfill the educational objectives of the student’s degree program in his or her home country.

En bij B) http://j1visa.state.gov/programs/intern:

Internship programs are designed to allow foreign college and university students or recent graduates to come to the United States to gain exposure to U.S. culture and to receive hands-on experience in U.S. business practices in their chosen occupational field.

Wat nou als je organisatie niet bij beide programma's staat? In principe lijkt het me wat de stage betreft hetzelfde namelijk - dus ik vraag me af waar het onderscheid zit dat twee programma's nodig maakt. De eisen zijn wel wat verschillend misschien. Zo staat bij A) dat you have to "Be financed directly or indirectly by the U.S. government, the government of their home country, an international organization of which the United States is a member by treaty or statute, or supported substantially by funding from any source other than personal or family funds;". Volstaat mijn studiefinanciering hier gewoon? (Met lening en uitwonendenbeurs denk ik ergens rond de €700 per maand.
Nou ja, ik neem aan dat ze me bij de uni ook kunnen helpen. In principe denk ik dat het onder intern program kan vallen, want het is bij de research afdeling van de universiteit.

Beetje lang verhaal geworden, excusez-moi!

P.S. Het gesprek op het consulaat zal in Engels zijn neem ik aan, moet ik dan op de één of andere manier studiefinanciering en bank papieren ook in het Engels krijgen?

N.B. Geldt de 2 year rule ook voor j-1 visa? Stel ik ben terug in NL en heb binnen twee jaar weer een stage, kan ik dan gewoon weer een J-1 visum aanvragen?

[SemJes]

Je denkt te veel na Beter zo dan andersom hoor, sommigen weten niet eens dat er zoiets als een visum is (en alsnog komt het zelfs bij deze mensen uiteindelijk vaak nog goed). De universiteit zal de DS-2019 aanvragen, het enige wat ze van je nodig zullen hebben is een kopie van je paspoort en andere persoonlijke informatie. Zij zullen dan ook bepalen in welke categorie je valt (intern, researcher etc.). Het wordt uiteindelijk gewoon een klein regeltje op je DS-2019.
DS-160 is voor non-immigrant, en DS-260 is voor immigrant visa geloof ik. Het zal dus DS-160 worden. Ik geloof dat het andere formulier wat je aanhaalt een oud iets is, wat, samen met een hoop andere formulieren nu in de DS-160 zit.
Het gesprek is inderdaad in het Engels. Wij hadden geen Engelse verklaringen meegenomen van de bankrekeningen etc. De info van hoeveel je betaald wordt staat ook op je DS-2019, en bij ons keken ze alleen daar naar.
De 2 year rule geldt (geloof ik?) alleen voor J visum houders. Je mag gerust als toerist of voor een nieuwe stage naar de VS, maar mag niet je status wijzigen naar een immigrant status. Mocht je toch een werkvisum worden aangeboden, of dat je op een andere manier voor een permanente emigratie in aanmerking komt, is het mogelijk om een waiver aan te vragen voor deze regel. Voor Nederlanders geen probleem om dit te krijgen op basis van een "No objection statement" (mits je geen belastingschulden hebt).

Als je wil lezen hoe het bij ons allemaal is gegaan, bekijk dan dit topic http://forum.allesamerika.com/viewtopic ... 13&t=31410

[Alb543]

Ik stel nogal prijs op zekerheid. Wil 't zo graag.

Ik had je verhaal eerder gelezen ja, bedankt.

P.S. Ben je ook Sabres fan? Ik ben afgelopen oktober naar de Sabres in Berlijn geweest (NHL start het seizoen de laatste tijd in Europa). Ik ben al jaren lang heel fanatiek hockeyfan, maar wel van de tegenstander van Buffalo

[SemJes]

Ah, je gaat naar L.A dus?

[Alb543]

Haha, vast een keer. Maar nu voor stage niet
Mijn werkveld leent zich in eerste instantie niet zo voor de grote stad (hoewel het wel zou kunnen) en ikzelf neig ook meer naar de wildernis.

Ik vroeg me trouwens af hoe je een goede verklaring van inschrijving bij de uni krijgt. Ik moet namelijk elk jaar opnieuw inschrijven voor het volgende collegejaar... Zal er op de huidige uitdraai dan niet 2011-2012 staan? Of is het dan genoeg om erbij te vertellen dat het vier jaar duurt.