vervolg procesverhaal ...
27-11-2013 … Ongeduldig …email naar Kentucky
Nog altijd hebben we niets vanuit Kentucky vernomen. Dat ongeduld werkt op onze zenuwen dus stel ik op woensdag een emailtje op met de vraag of
1 ons dossier wel degelijk aangekomen is (ondanks dat we van FedEx het bewijs hebben) en
2 of ze reeds ons dossier in behandeling hebben en we dus binnenkort onze afspraak krijgen doorgemaild.
Eerlijk gezegd had ik vrij snel antwoordt verwacht, eventueel een kort mailtje dat het aangekomen is en ons dossier ‘pending’ is. Maar zowel woendag, donderdag als vrijdag hebben we geen email gekregen. Hopelijk weten we deze week iets zodat in elk geval die twijfel weg valt want nu begin je aan alles te twijfelen, is ons dossier wel in orde? Is het wel degelijk goed aangekomen?? ….
In elk geval hebben we ook nieuwe pasfoto’s laten maken om een nieuwe internationale reispas te gaan laten maken, ergens deze week eens binnen lopen in het stadhuis van Borgloon. Voor de rest is het dus gewoon ongeduldig afwachten ….
Op 2 december krijg ik een email terug van het KCC dat mijn email aanvraag niet behandeld kan worden uit voorzorgsmaatregelen omdat ik niet alle info verschaft heb (tegenstrijdige informatie op dezelde website).
Blijkbaar moest mijn geboortedatum ook vermeld worden dus stuur ik alle info opnieuw door, met de gevraagde dingen erbij.
De dag erna ontvang ik een nieuw, bijna standaard emailtje dat onze papieren ontvangen zijn en dat onze case ‘pending’ is. Hangende dus of in behandeling. Op zich dus wel geruststellend dat we wel degelijk in het systeem zitten. Er staat ook bij dat we het visa bulletin in de gaten moeten houden. Dat is een systeem waarbij je kan zien aan welke dossiernummer ze zitten. Voor ons maakt dat niet uit aangezien we zo een lage casenumber hebben. Ik kijk toch eens op het visa bulletin en zie dat ze aan nummer 13200 zitten (bulletin van november = afspraak in januari). Dat wil zeggen dat alle nummer die onder dat getal zitten, een afspraak hebben gekregen op de ambassade van hun land, want die 13200 zijn alle Europese dossiers. Dat wil ook zeggen dat bij het volgende visa bulletin onze nummer zou meegenomen moeten worden en dat het dus niet meer zo lang gaat duren eer we onze datum krijgen. Half december zien we dat het visa bulletin op 16700 staat en als we bij die groep zijn meegenomen, zouden we in februari op interview moeten (bulletin van december = afspraken voor februari).
We wachten dus (on)geduldig af en vermoeden dat we nog voor kerstmis een datum door gemaild krijgen vanuit Kentucky …. Wordt vervolgd, weeral …
18-12-2013 … You’ve got mail !!!!
Al een paar dagen bij het horen van een binnenkomend mailtje kijk ik snel of het niet vanuit Kentucky afkomstig is want nu moeten we zeker bij de volgende ‘batch’ zijn. De nummers zijn al even bekend dus lang kon het niet meer duren. Op 18-12 komen er weer enkele mailtjes binnen en ik vraag telkens aan Evy, die aan de laptop zit, en …??? Is het Kentucky ?
Telkens een nee. Wat later zijn we aan de afwas en komt er weer een mailtje binnen horen we. Evy kijkt en zegt, kom eens kijken, ik denk dat dat iets is van de DV , lijkt weer een standaard mailtje. Ik kijk en lees :
XXXXXX BART:
You have received this email notification to inform you that you have updates available at http: //
www.dvlottery.state.gov/ESC. Please log in using your confirmation number from your original application to complete further processing.
Ik log in met mijn deelnemersnummer en daar staat dan alle info netjes samen. Wij hebben eindelijk de langverwachte datum van het interview !! Op 4 februari , om 14u moeten we in Brussel zijn en we mogen niet te laat komen. Dat is eigenlijk maar een dikke maand meer met de feestdagen er nog tussen. Dus bellen we de dag erna al voor een afspraak voor de medische keuring. Op donderdag 26 december kunnen we de eerste keer al gaan want volgens de (onbeschofte) dokter aan telefoon moeten we nog een tweede keer terug gaan. Je kan als Belg bij drie dokters terecht, in Brussel, Antwerpen of in Luxemburg. Wij kozen voor Antwerpen. Ik kijk nog even na wat we allemaal moeten meenemen en zie dat we ook ons medische achtergrond moeten meenemen en pasfoto’s. Als Evy terug belt welke pasfoto’s het moeten zijn (Amerikaanse of Europese maten), wordt ze nogal bruut afgesnauwd en hebben we nog geen degelijk antwoordt. Dus gaan we ze maar allebei meenemen. We bellen op maandag 23-12 elk onze huisdokter om de medische achtergrond op te vragen. Ik kan dezelfde dag langs gaan en Evy pas dezelfde donderdag van het medisch onderzoek. Zeer binnenkort dus weer een update te melden !
wordt vervolgd ...
Bart